Об организации пропускного режима

Дата: 19 декабря 2016 в 13:02, Обновлено 28 сентября 2018 в 00:16
Автор: Шрамко Н. В.
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации пропускного режима с использованием автоматизированной системы контроля удалённого доступа
1. Общие положения
                     1. Настоящее положение об организации пропускного режима в здании Государственного учреждения образования «Гимназия № 1 г. Солигорска» (далее - Гимназия) с использованием автоматизированной системы контроля удалённого доступа (далее – Положение) определяет основные принципы организации пропускного режима в здании, задачи, права и обязанности работников учреждения, обучающихся, а также законных представителей обучающихся и посетителей по соблюдению установленного режима. Пропускной режим устанавливается в целях обеспечения прохода (выхода) сотрудников, обучающихся, родителей (законных представителей), посетителей в здание Гимназии, вноса (выноса) материальных ценностей, исключающих несанкционированное проникновение посторонних граждан, предметов в здание.
                     2. Охрана помещений Гимназии в ночное время, выходные и праздничные дни осуществляется сторожем. 
                     3. С целью соблюдения пропускного режима в Гимназии устанавливается автоматизированная система контроля удалённого доступа (далее - СКУД), позволяющая осуществлять вход и выход из Гимназии с использованием электронного пропуска.
                     4. Выполнение требований Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Гимназии, обучающихся и их родителей (законных представителей), всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Гимназии.
                    
2. Контрольно - пропускной пункт
                     5. Контрольно-пропускной пункт (далее может употребляться - КПП) представляет собой огороженную часть помещения напротив центрального входа в Гимназию, оснащенную турникетами и пунктом охраны. На турникетах установлены электронные замки, которые открываются посредством магнитного ключа на электронном пропуске. Электронный пропуск представляет собой пластиковую карту.
                   6. Для огораживания КПП используются ограждения системы «антипаника», позволяющие в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (ЧС) обеспечить свободный проход людей в обход турникетов.  
                   7. Проход (выход) работников Гимназии, обучающихся, их родителей (законных представителей), посетителей осуществляется через КПП.
                   8. Основным документом, предъявляемым работниками, обучающимися, родителями (законными представителями), посетителями при проходе через КПП, является электронный пропуск.
4. Виды пропусков
                     9. Электронный пропуск представляет собой пластиковую карту с микрочипом для открытия электронного замка. Каждый пропуск имеет свой оригинальный код идентификации, который присваивается один на каждого отдельного человека в базе данных СКУД.
                     10. Электронные пропуска выдаются обслуживающей организацией в соответствии с порядком, определенным настоящим Положением.
                     11. Постоянный пропуск выдается обучающимся и работникам Гимназии.
                     12. Временный пропуск выдается лицам, которые в силу соглашений с Гимназией должны находиться на территории Гимназии в течение продолжительного, но ограниченного промежутка времени. Временный пропуск может быть выдан родителю (законному представителю) либо иному представителю обучающегося в случае необходимости частого присутствия в Гимназии (например, в случае необходимости сопровождать ребенка до класса или выполнять общественные обязанности).
5. Порядок прохождения через КПП по электронным пропускам
            13. Для того чтобы пройти через КПП, необходимо поднести личный пропуск к считывателю, установленному на турникетах.
            14. Система контроля доступом считает с карты код доступа и сравнит его с базой данных, в которую занесены личные данные и права допуска. Если есть право на вход, то замок откроется на несколько секунд, и на турникете появится соответствующий сигнал – загорится зеленый индикатор. Далее необходимо в течение двух секунд пройти через КПП.
            15.  Порядок действий в случае невозможности прохода при поднесении пропуска к считывателю.
                     16. Обучающийся, работник, родитель должен предъявить дежурному неработающий пропуск. Дежурный запускает обучающегося, работника, родителя с ручного пульта управления. В спорных ситуациях дежурный обязан связаться с директором, дежурным администратором или ответственным за СКУД, который обязан окончательно принять решение о допуске в Гимназию.
                   17. Обучающийся, работник, родитель должен предъявить ответственному за СКУД неработающий пропуск. Ответственный за СКУД обязан изъять неисправный пропуск и выдать временный пропуск с внесением соответствующей записи в журнал выдачи временных пропусков. Неисправный пропуск в течение одного дня передается представителю службы поддержки обслуживающей организации.
          18. Ответственный за СКУД обязан сообщить номер временной карты и данные обучающегося, работника, родителя, которому она выдана службе поддержки обслуживающей организации. КПП в автоматическом режиме отслеживает проход по резервному пропуску.
                   19. Сломанный пропуск блокируется в системе.
          20. Заявка на изготовление пропуска в данном случае формируется автоматически.
          21. В случае установления факта выхода из строя пропуска по вине пользователя (обнаружены физические повреждения), изготовление пропуска осуществляется на платной основе в соответствии с прайс-листом обслуживающей организации.
22.  Порядок действий в случае утери пропуска.
                   23. Обучающийся, работник, родитель должен подойти к дежурному.
                   24. Дежурный обязан связаться с директором или дежурным администратором или дежурным по Гимназии, который обязан окончательно принять решение о допуске в Гимназию. Дежурный запускает обучающегося, работника, родителя с ручного пульта управления.
                   25. Обучающийся, работник, родитель должен сообщить об утере пропуска ответственному за СКУД, который обязан выдать временный пропуск с внесением соответствующей записи в журнал выдачи временных пропусков. Информация об утере пропуска немедленно сообщается представителю службы поддержки обслуживающей организации. Утерянный пропуск блокируется в системе и проход по нему невозможен.
          26. Ответственный за СКУД обязан сообщить номер резервной карты и данные обучающегося, работника, родителя, которому она выдана службе поддержки обслуживающей организации. КПП в автоматическом режиме отслеживает проход по резервному пропуску.
          27. Заявка на изготовление пропуска в данном случае формируется автоматически.
          28. Изготовление пропуска осуществляется на платной основе в соответствии с прайс-листом обслуживающей организации.
          29. Порядок действий в случае отсутствия пропуска (пропуск существует, но оставлен дома).
          30. Обучающийся, работник, родитель должен подойти к дежурному.
                   31. Дежурный обязан связаться с директором или дежурным администратором или дежурным по Гимназии, который обязан окончательно принять решение о допуске в Гимназию. Дежурный запускает обучающегося, работника, родителя с ручного пульта управления.
         32. Групповой выход на уроки физкультуры, экскурсии и др.
         33. Допускается выход из Гимназии и вход в Гимназию для проведения занятий вне здания Гимназии без предъявления электронного пропуска.
        34.Выход и вход учащихся в данном случае контролируется учителем ведущим урок или классным руководителем и дежурным совместно. Открытие турникетов производится путем механической разблокировки одного из турникетов и убирания преграждающей планки.
6. Порядок выдачи, замены и восстановления постоянного
или временного пропуска
                   35.Порядок первоначального изготовления пропуска.
          36. Пропуск изготавливается на основании заявки и списка, подаваемого ответственным за СКУД на электронный адрес службы поддержки обслуживающей организации или передачи заявки и списков представителю службы поддержки обслуживающей организации при очередном плановом посещении Гимназии; 
                   37. Решение о подаче заявки и списка на оформление пропуска для родителя принимается директором школы и передается службе поддержки обслуживающей организации.
                   38. Изготовление пропусков осуществляется на платной основе в соответствии с прайс-листом обслуживающей организации.
          39. Выполнение поданной заявки осуществляется в течение 5-ти рабочих дней с момента получения оплаты. В случае если заявка содержит требование изготовить более 30 пропусков, то срок изготовления согласовывается представителем службы поддержки обслуживающей организации с ответственным за СКУД.
           40. Изготовленные пропуска доставляются в Гимназию представителем службы поддержки обслуживающей организации в очередное плановое посещение. Пропуска по ведомостям передаются ответственному за СКУД.  
          41. Ответственный за СКУД лично передает изготовленные пропуска работникам Гимназии. Передача пропусков обучающимся осуществляется через классных руководителей.
           42. Порядок замены пропуска.
43 Замене подлежат следующие пропуска:
  • пропуска, не позволяющие СКУД идентифицировать владельца пропуска;
  • пропуска, требующие верификации. Верификация – это процесс внесения в базу СКУД исправлений, связанных с изменением любых данных владельца пропуска.
44. Ответственное лицо за СКУД должно подать заявку и списки на замену пропуска.
45. Порядок подачи заявки на замену, изготовления и передачи готовых пропусков аналогичен порядку, указанному в главе 6 Положения. Оплата осуществляется в соответствии с прайс-листом обслуживающей организации. Пропуска, вышедшие из строя при отсутствии видимых признаков физического повреждения, восстанавливаются бесплатно.
Ответственный за СКУД до передачи вновь изготовленного пропуска должен изъять временный пропуск (если он выдавался).
         Старый или временный пропуск блокируется на следующий календарный день после доставки в Гимназию вновь изготовленного пропуска.   
46. Порядок восстановления пропуска.
47Восстановлению подлежат следующие пропуска:
  • утерянные пропуска;
  • пропуска, вышедшие из строя.
48. Ответственное лицо за СКУД должно подать заявку на изготовление нового пропуска.
49. Порядок подачи заявки на замену, изготовления и передачи готовых пропусков аналогичен порядку, указанному в главе 6 Положения. Оплата осуществляется в соответствии с прайс-листом обслуживающей организации. Пропуска, вышедшие из строя при отсутствии видимых признаков физического повреждения, восстанавливаются бесплатно.
         Ответственный за СКУД до передачи вновь изготовленного пропуска должен изъять временный пропуск.
         Временный пропуск блокируется на следующий календарный день после доставки в школу вновь изготовленного пропуска.
         50. Порядок блокировки пропуска.
51. Блокирование любого пропуска производится на основании устной заявки, поданной директором Гимназии либо ответственным за СКУД в службу поддержки обслуживающей организации. Блокирование пропуска производится в течение 15 минут с момента подачи заявки.
52. Разблокирование ранее заблокированного пропуска производится на основании устной заявки, поданной директором Гимназии либо ответственным за СКУД в службу поддержки обслуживающей организации. Разблокирование пропуска производится в течение 15 минут с момента подачи заявки.
                     7. Пропускной режим. Общие требования
                   53. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к работникам Гимназии, обучающимся, родителям (законным представителям), посетителям.
                   54. Работникам, обучающимся, родителям (законным представителям), посетителям запрещается вносить в здание взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, другие материалы и вещества, способные нанести ущерб жизни и здоровью людей.
                     55. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Гимназии, гардеробщик, сторож действует по указанию директора Гимназии, дежурного администратора или ответственного за СКУД.
                     56. При угрозе проникновения в Гимназию лиц, нарушающих порядок, гардеробщику, сторожу необходимо вызвать представителей правоохранительных органов и проинформировать директора, других администраторов.
                     57. Пропускной режим для обучающихся Гимназии:
                     58. Обучающиеся проходят в здание Гимназии через КПП с использованием электронных пропусков.
59. Начало занятий в Гимназии:
           - первая смена в 8.00;
           - вторая смена в 14.00.
         Вход в здание к первому уроку 1 смены осуществляется с 07 15 часов. Обучающиеся, прибывшие после 08 00, считаются опоздавшими.
         Вход в здание к первому уроку 2 смены осуществляется с 13 30 часов. Обучающиеся, прибывшие после 14 00, считаются опоздавшими.
         В случае опоздания без уважительной причины дежурный учитель записывает в дневник обучающегося замечание.
      60. В отдельных случаях занятия могут начинаться со второго (и далее) урока. Во всех случаях обучающиеся должны прийти в Гимназию не позднее, чем за 10 минут до начала занятий.
          61. Уходить из Гимназии до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании  личного разрешения классного руководителя, врача или представителя администрации. Выход обучающихся на экскурсии, уроки физкультуры, труда, осуществляется только в сопровождении учителя.
          62. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю (классный руководитель дежурного класса), классному руководителю, администрации Гимназии.
                       63. Участники кружков, секций допускаются в Гимназию согласно расписанию занятий при сопровождении педагога.
                       64. Запрещается нахождение обучающихся в здании Гимназии после окончания учебных занятий или внеурочных мероприятий без разрешения педагогов и бе6573. Родителям (законным представителям), которым необходимо встретить воспитанников групп продленного дня, необходимо  сообщить дежурному учащемуся номер группы продленного дня, фамилию и имя воспитанника.
                     65. Пропускной режим для работников Гимназии:
                     66. Педагог обязан прибыть в Гимназию не позднее чем за 15 минут до начала своего урока.
                     67. Остальные работники приходят в Гимназию в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
                     68. В праздничные и выходные дни беспрепятственно допускаются в Гимназию следующие работники: директор Гимназии, заместители директора. Остальные сотрудники допускаются в здание на основании устного или письменного распоряжения директора.
                     69. Сотрудники, принятые на работу, до момента оформления пропуска проходят на объект при предъявлении документа, удостоверяющего личность, согласно списку, согласованному с директором Гимназии.
                     70. Пропускной режим для родителей (законных представителей) обучающихся:
                     71. Проход в Гимназию родителей (законных представителей) возможен по предварительной договоренности с администрацией, классным руководителем либо учителем, другим работником, с которыми родитель желает побеседовать.
                     72. Допуск родителя (законного представителя) на территорию Гимназии производится по предъявлению документа, удостоверяющего личность, с записью в Журнале регистрации посетителей. Если документ, удостоверяющий личность, отсутствует, то вход в Гимназию возможен при личном присутствии работника Гимназии (того, к кому пришел посетитель) на КПП. Дать разрешение на вход может также директор или дежурный администратор или ответственный за СКУД, который обязан сопроводить посетителя к работнику Гимназии. Оформляется запись в Журнал регистрации посетителей.
         В ряде ситуаций (например, ребенку требуется помощь родителя (законного представителя) или другого близкого человека и т.п.) вход в Гимназию разрешен и без документа. Дежурный администратор, учитель, ответственный за СКУД обязан сопроводить пришедшего человека до помещения, в котором находится ребенок. Запись в Журнал регистрации посетителей осуществляется (если есть возможность) после оказания помощи ребенку.  
                     73. По решению администрации Гимназии может быть установлен следующий особый режим допуска родителей (законных представителей), иных представителей обучающихся первых классов перед началом уроков: в период времени, установленный администрацией, (адаптационный период) родители обучающихся первых классов допускаются в здание Гимназии перед началом занятий без предъявления документа, удостоверяющего личность. При этом первоклассник должен проходить по электронному пропуску, а родитель через открытый с пульта турникет следом за своим ребенком. Проход осуществляется через ближайший к гардеробщику, сторожу турникет.
                     74. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице.
                     75. Родители (законные представители), иные представители обучающихся могут быть допущены в Гимназию по временному пропуску. 
                     76. Родители (законные представители) будущих первоклассников проходят для подачи документов, консультаций и т.д. при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
                     77. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц:
                     78. Должностные лица, посещающие Гимназию по служебной необходимости или прибывшие в Гимназию с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Гимназии.
                     79. Работникам вышестоящих организаций по решению директора Гимназии могут быть выданы постоянные электронные пропуска.
8. Порядок посещения школы сторонними лицами.                   
Проведение массовых и общественных мероприятий
                     80. Работник Гимназии к которому пришел посетитель, несет ответственность за его поведение, за соблюдение им требований внутреннего режима.
                     81. Пропуск представителей других организаций, временно работающих на территории Гимназии, осуществляется по спискам, подписанным начальником (представителем руководства) подрядной организации и утвержденным директором Гимназии.
                     82. Проведение массовых мероприятий (родительское собрание,  конференция, олимпиада и т.п.):
                     83. Ответственный за проведение мероприятия должен подать заявку с указанием названия мероприятия и планового времени его проведения. Она должна быть подана не позднее, чем за сутки до начала проведения мероприятия.
                     84. За 30 минут до начала проведения мероприятия на КПП должен подойти либо сам ответственный за проведение мероприятия, либо назначенные им сотрудники Гимназии (далее - Встречающие). Встречающие должны находиться на КПП в соответствии с временным промежутком, определенном в приказе директора Гимназии.
                     85. Гардеробщик, сторож производит механическую разблокировку одного из турникетов.
                      86. Ответственный за мероприятие размещает информационный материал на КПП, позволяющий посетителям безошибочно определять через какой турникет они должны проходить.
                     87. Посетители должны сообщать название мероприятия.
                     88. Встречающие и гардеробщик, сторож совместно контролируют проход посетителей через турникет. Они должны находиться в непосредственной близости с турникетом и оказывать консультационную помощь посетителям (куда проходить, где гардероб и т.д.), а также препятствовать проходу лиц, имеющих электронные пропуска, через разблокированный турникет.
                     89. Проведение в Гимназии массовых общественных мероприятий  (выборы разного уровня и т.п.):
                     90. В назначенный день и время производится механическая разблокировка турникетов и убираются преграждающие планки.
                     91. Открывается ограждение системы «антипаника» и Гимназия работает в режиме свободного доступа. Контроль пропусков не производится.
                     92. Гардеробщик, сторож отвечает за порядок на КПП и сохранность оборудования.
13. Права и обязанности гардеробщика, сторожа
93.Гардеробщик, сторож имеет право:
                     - запускать посетителей при предоставлении ему удостоверения личности и внесении соответствующей записи в Журнал посещений;
                     - требовать у посетителя назвать причину визита;
                     - проверять наличие и количество выносимых материальных ценностей и документов, разрешающих вынос материальных ценностей с территории Гимназии;
                     - требовать предъявлять пропуск или изымать пропуск в случае нарушения настоящего Положения (при попытке пройти под чужим пропуском, при попытке провести посторонних лиц по своему пропуску на территорию Гимназии и т.п.);
                     - при необходимости вызывать сотрудников правоохранительных органов.
                     94. Гардеробщик, сторож обязаны:
                     - следить за тем, чтобы сотрудники и обучающиеся проходили только по своим личным пропускам;
                     - отмечать каждого посетителя в Журнале посещений;
                     - пропускать сотрудников и обучающихся на территорию Гимназии в любой день недели и в любое время, если в СКУД за ними зарегистрировано право на вход (выход);
                     - бережно относиться к имуществу, размещенному на КПП;
                     - соблюдать настоящее Положение.
                     95.. Гардеробщику, сторожу запрещается:
                     - пропускать сотрудников или посетителей на территорию Гимназии без пропуска;
                    
15. Права и обязанности сотрудников  и            
обучающихся Гимназии
                     96..Сотрудники и обучающиеся имеют право:
                     - проходить через КПП в разрешенное время, при условии, что в СКУД за ним зарегистрировано право на вход/выход в здание Гимназии;
                     - выносить материальные ценности Гимназии за территорию Гимназии, с письменного разрешения администрации Гимназии.
97. Сотрудники и обучающиеся обязаны:
                     - предъявлять пропуск по требованию гардеробщика, сторожа, дежурного учителя, дежурного администратора, директора Гимназии;
                     - проходить через КПП только по своему личному пропуску;
                     - бережно относиться к оборудованию СКУД и личному пропуску;
                     - соблюдать правила по использованию СКУД и выполнению инструкций, описанных в настоящем Положении.
             98. Сотрудникам и обучающемся запрещается:
                     - передавать личный пропуск в пользование другим лицам;
                     - пользоваться пропуском другого лица;
                     - разбирать или ломать личный пропуск (в случае утери пропуска необходимо немедленно сообщить ответственному за СКУД).
                     99.  Санкции к нарушителям:
                     За порчу оборудования системы контроля удалённого доступа виновник несёт ответственность согласно законодательству Республики Беларусь.
СОГЛАСОВАНО
Директор общества с ограниченной ответственностью «АйДиСмарт»
_____подпись              А.А.Якушин
02.09. 2015 года.   
Комментарии:
Оставлять комментарии могут только авторизованные посетители.